BulletPoints(1)

BulletPoints(1)

คุณเคยสงสัยไหมครับว่าจริง ๆ แล้วเทคโนโลยีทำให้ชีวิตเราดีขึ้นหรือแย่ลง

ตัวอย่างที่ผมอยากพูดถึงวันนี้คือการใช้ bullet points (บุ๊ลหลัท ผ่อยนท์ส)

ท่านที่อายุมากหน่อย (หรือรุ่นราวคราวเดียวกับผมขึ้นไป) คงจำได้ว่ากาลครั้งหนึ่งมนุษย์สามารถสื่อสารถ่ายทอดความคิดและความรู้ให้กันได้โดยไม่รู้ว่า bullet points คืออะไร

แต่หลังจากที่ Microsoft Office บุกสำนักงานและแทรกซึมเข้าไปในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง (ยกเว้นพวกปัจเจกนิยมที่ไม่ยอมใช้อะไรที่มาจาก Microsoft) สิ่งที่เราเคยทำด้วยเครื่องพิมพ์ดีดเราก็หันมาทำด้วยคอมพิวเตอร์แทน เช่นเวลาต้องการจะพิมพ์ตัวเลขกลางหน้า แทนที่จะใช้ไม้บรรทัดวัดแผ่นกระดาษแล้วเคาะแป้นทีละตัวเพื่อให้ตัวหนังสืออยู่ตรงกลางหน้า ก็ใช้ ไม้บรรทัดวัดหน้าในจอแล้วเคาะแป้นทีละตัวเพื่อให้ตัวหนังสืออยู่ตรงกลาง (ครับ มีเพื่อนผมทำอย่างนั้นจริง ๆ...อ้าว คุณก็ทำเหมือนกันเหรอ ถ้าอยากทราบวิธีที่ง่ายกว่านั้นเยอะก็ถามมาทางอีเมลได้ครับ)

พวก bullet points นี่ก็ทำนองเดียวกันครับ ก่อนที่เราจะรู้จักว่ามันคืออะไร เราก็สามารถสื่อสารความคิดให้กับที่ประชุมหรือคนหมู่มากได้อยู่แล้ว

แต่สมัยนี้เมื่อใดที่ต้องมีการนำเสนอความคิดให้กับคนหมู่มาก สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ PowerPoint ซึ่งเราใช้เหมือนกับเป็น Word เขียนข้อความยาว ๆ ให้ที่ประชุมอ่าน แทนที่จะเป็นหน้ากระดาษก็กลายเป็นแผ่นสไลด์ จะต่างกันก็ตรงที่แทนที่จะเป็นย่อหน้าเราก็จะใช้ bullet points แทน และบ่อยครั้งใช้มันโดยไม่รู้วิธีใช้ที่ถูกต้อง

*และที่ซ้ำร้ายคือเจ้าของ presentation มักจะเป็นคนอ่านออกเสียงสิ่งที่ตัวเองเขียน โดยตั้งสมมุติฐานซึ่งไม่ได้กล่าวออกมาดัง ๆ ว่าให้ที่ประชุมอ่านตามด้วย ที่ประชุมก็จะพยายามอ่านตามในใจพักหนึ่งแล้วก็จะเริ่มตาปรือ สมองเริ่ม shut down ทีละส่วนสองส่วน จนในที่สุดปิดสนิท

*ในขณะที่ทั้งห้องเสียงคร่อกเริ่มดังขึ้นเรื่อย ๆ เจ้าของ presentation ก็ยังหลงผิดอยู่ว่า bullet points เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอ ก็ลุยต่อโดยไม่สนใจว่าคนฟังเลิกฟังไปนานแล้ว (bullet points ที่เห็นนี้คือตัวอย่างของการใช้ที่ไม่ถูกต้อง)

ไม่ใช่เฉพาะเมืองไทยหรอกครับที่มีปัญหากับ bullet points แต่ฝรั่งก็มีปัญหาเหมือนกัน เพราะมันทำให้การนำเสนอน่าเบื่อสิ้นดี

ความจริงไม่ใช่ความผิดของมันหรอกครับ เพราะถ้าใช้มันเป็น ก็สามารถทำให้การนำเสนอน่าสนใจได้ แต่บ่อยครั้งเราจะพบว่าผู้นำเสนอใช้มันเป็นไม้เท้าค้ำยันสมอง คือไม่ใช้สมองเต็มที่ในการบรรยาย แต่เปิด PowerPoint แล้วอ่านตาม ซึ่งผู้นำเสนอไม่ต้องอ้าปากเองคนดูก็ทำเองได้

แล้วคราวหน้ามาดูว่าวิธีใช้ bullet points ที่ถูกต้องควรต้องทำอย่างไรนะครับ.

หนังสือ ฟอไฟฟุดฟิดอังกฤษอเมริกัน เล่ม 1-6 รวมซีดี ลดจาก 600 เหลือ 550 บาท หรือถ้าไม่เอาซีดีก็เพียง 480 บาท ส่ง EMS ฟรี ส่งธนาณัติสั่งจ่ายนายเสาวพจน์ ศรีวลี 20/1 ซอยอินทามระ 7 ป.ณ.สามเสนใน, กท. 10400 หรือเข้าบัญชี ธ.กรุงเทพ หมายเลข 111-4-02764-0 แฟกซ์ใบสั่งจ่ายไปที่ 0-2616-8215 อย่าลืมเขียนชื่อ-ที่อยู่นะครับ เว็บไซต์ ผม http://boonhod.50megs.com อีเมลผม boonhod@hotmail.com
วันจันทร์แห่งชาติ! กรมอุตุฯเตือน กรุงเทพฯ-ปริมณฑล ฝนตกร้อยละ 80

วันจันทร์แห่งชาติ! กรมอุตุฯเตือน กรุงเทพฯ-ปริมณฑล ฝนตกร้อยละ 80

โชเฟอร์แท็กซี่โต้มอมยาสาวพริตตี้ อ้างแค่ดมยาเหลือง

โชเฟอร์แท็กซี่โต้มอมยาสาวพริตตี้ อ้างแค่ดมยาเหลือง

ผงะ! ก้อนไขมันอุดตันท่อระบายน้ำ อีกสาเหตุน้ำท่วมกรุงฯ

ผงะ! ก้อนไขมันอุดตันท่อระบายน้ำ อีกสาเหตุน้ำท่วมกรุงฯ

แชร์คลิปหญิงขับเก๋งชนกระบะพลิกคว่ำ รอดตายหวุดหวิด

แชร์คลิปหญิงขับเก๋งชนกระบะพลิกคว่ำ รอดตายหวุดหวิด

ไฮโซสาวออกรับ “เจ้าเฮง” สุนัขกตัญญูที่ตากแดด ตากฝนรอเจ้าของร่วมเดือน

ไฮโซสาวออกรับ “เจ้าเฮง” สุนัขกตัญญูที่ตากแดด ตากฝนรอเจ้าของร่วมเดือน

แผ่นดินไหว อ.แม่สรวย 4.0 ปชช.รับรู้แรงสั่นสะเทือน

แผ่นดินไหว อ.แม่สรวย 4.0 ปชช.รับรู้แรงสั่นสะเทือน

อุตุฯเตือนเหนือกลางตอ.ใต้ยังมีฝนตกหนักมากบางแห่ง

อุตุฯเตือนเหนือกลางตอ.ใต้ยังมีฝนตกหนักมากบางแห่ง

คุณชายอดัม เตือน เฟซบุ๊กใช้รูปหนุ่มหล่อใส่ชุดทหารอ้างเป็นม.ร.ว.

คุณชายอดัม เตือน เฟซบุ๊กใช้รูปหนุ่มหล่อใส่ชุดทหารอ้างเป็นม.ร.ว.

ฝนถล่มกรุง น้ำท่วมขังหลายจุด รถติดหนึบ

ฝนถล่มกรุง น้ำท่วมขังหลายจุด รถติดหนึบ

ลามปามหนัก ปลอมเฟซบุ๊กผู้ว่าฯ ราชบุรี แชทขอยืมเงินไปทั่ว

ลามปามหนัก ปลอมเฟซบุ๊กผู้ว่าฯ ราชบุรี แชทขอยืมเงินไปทั่ว

อุตุเตือนเหนือกลางตอ.ใต้มีฝนหนักมากบางพื้นที่

อุตุเตือนเหนือกลางตอ.ใต้มีฝนหนักมากบางพื้นที่

จุฬาราชมนตรีประกาศให้27พ.ค.60 เริ่มเดือนรอมฎอน

จุฬาราชมนตรีประกาศให้27พ.ค.60 เริ่มเดือนรอมฎอน

สภากาชาดไทยจับมือ CP ผลิตหนังสั้น รณรงค์ให้เกิดการบริจาคโลหิต

สภากาชาดไทยจับมือ CP ผลิตหนังสั้น รณรงค์ให้เกิดการบริจาคโลหิต

ชื่นชมวิน จยย.เก็บเช็คเงินสดเงินกว่าล้านคืนเจ้าของ

ชื่นชมวิน จยย.เก็บเช็คเงินสดเงินกว่าล้านคืนเจ้าของ

อุตุฯออกประกาศเตือนฉ.12เรื่องฝนตกหนักไทยตอนบน

อุตุฯออกประกาศเตือนฉ.12เรื่องฝนตกหนักไทยตอนบน

ชาวบ้านสุดทน อัดคลิปสาวใหญ่ทำร้ายชายพิการล้มกองกับพื้น

ชาวบ้านสุดทน อัดคลิปสาวใหญ่ทำร้ายชายพิการล้มกองกับพื้น

วัยรุ่นโมโหแท็กซี่เหยียบน้ำใส่ ใช้หมวกกันน็อคทุบรถ

วัยรุ่นโมโหแท็กซี่เหยียบน้ำใส่ ใช้หมวกกันน็อคทุบรถ

ศึกครั้งนี้ใหญ่ยิ่งนัก! ตุ๊กแก-ตะขาบยักษ์ ใครจะอยู่ใครจะไป

ศึกครั้งนี้ใหญ่ยิ่งนัก! ตุ๊กแก-ตะขาบยักษ์ ใครจะอยู่ใครจะไป

ชาวเน็ตโพสต์ "ผักตบชวา" กองใหญ่ลอยเจ้าพระยา เข้าเมืองกรุง

ชาวเน็ตโพสต์ "ผักตบชวา" กองใหญ่ลอยเจ้าพระยา เข้าเมืองกรุง

เปลี่ยวจัด! โรคจิตขัดจรวดโชว์สาวเชิงสะพานลอย กลางเมืองหลวง

เปลี่ยวจัด! โรคจิตขัดจรวดโชว์สาวเชิงสะพานลอย กลางเมืองหลวง

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์