BulletPoints(1)

BulletPoints(1)

คุณเคยสงสัยไหมครับว่าจริง ๆ แล้วเทคโนโลยีทำให้ชีวิตเราดีขึ้นหรือแย่ลง

ตัวอย่างที่ผมอยากพูดถึงวันนี้คือการใช้ bullet points (บุ๊ลหลัท ผ่อยนท์ส)

ท่านที่อายุมากหน่อย (หรือรุ่นราวคราวเดียวกับผมขึ้นไป) คงจำได้ว่ากาลครั้งหนึ่งมนุษย์สามารถสื่อสารถ่ายทอดความคิดและความรู้ให้กันได้โดยไม่รู้ว่า bullet points คืออะไร

แต่หลังจากที่ Microsoft Office บุกสำนักงานและแทรกซึมเข้าไปในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง (ยกเว้นพวกปัจเจกนิยมที่ไม่ยอมใช้อะไรที่มาจาก Microsoft) สิ่งที่เราเคยทำด้วยเครื่องพิมพ์ดีดเราก็หันมาทำด้วยคอมพิวเตอร์แทน เช่นเวลาต้องการจะพิมพ์ตัวเลขกลางหน้า แทนที่จะใช้ไม้บรรทัดวัดแผ่นกระดาษแล้วเคาะแป้นทีละตัวเพื่อให้ตัวหนังสืออยู่ตรงกลางหน้า ก็ใช้ ไม้บรรทัดวัดหน้าในจอแล้วเคาะแป้นทีละตัวเพื่อให้ตัวหนังสืออยู่ตรงกลาง (ครับ มีเพื่อนผมทำอย่างนั้นจริง ๆ...อ้าว คุณก็ทำเหมือนกันเหรอ ถ้าอยากทราบวิธีที่ง่ายกว่านั้นเยอะก็ถามมาทางอีเมลได้ครับ)

พวก bullet points นี่ก็ทำนองเดียวกันครับ ก่อนที่เราจะรู้จักว่ามันคืออะไร เราก็สามารถสื่อสารความคิดให้กับที่ประชุมหรือคนหมู่มากได้อยู่แล้ว

แต่สมัยนี้เมื่อใดที่ต้องมีการนำเสนอความคิดให้กับคนหมู่มาก สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ PowerPoint ซึ่งเราใช้เหมือนกับเป็น Word เขียนข้อความยาว ๆ ให้ที่ประชุมอ่าน แทนที่จะเป็นหน้ากระดาษก็กลายเป็นแผ่นสไลด์ จะต่างกันก็ตรงที่แทนที่จะเป็นย่อหน้าเราก็จะใช้ bullet points แทน และบ่อยครั้งใช้มันโดยไม่รู้วิธีใช้ที่ถูกต้อง

*และที่ซ้ำร้ายคือเจ้าของ presentation มักจะเป็นคนอ่านออกเสียงสิ่งที่ตัวเองเขียน โดยตั้งสมมุติฐานซึ่งไม่ได้กล่าวออกมาดัง ๆ ว่าให้ที่ประชุมอ่านตามด้วย ที่ประชุมก็จะพยายามอ่านตามในใจพักหนึ่งแล้วก็จะเริ่มตาปรือ สมองเริ่ม shut down ทีละส่วนสองส่วน จนในที่สุดปิดสนิท

*ในขณะที่ทั้งห้องเสียงคร่อกเริ่มดังขึ้นเรื่อย ๆ เจ้าของ presentation ก็ยังหลงผิดอยู่ว่า bullet points เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอ ก็ลุยต่อโดยไม่สนใจว่าคนฟังเลิกฟังไปนานแล้ว (bullet points ที่เห็นนี้คือตัวอย่างของการใช้ที่ไม่ถูกต้อง)

ไม่ใช่เฉพาะเมืองไทยหรอกครับที่มีปัญหากับ bullet points แต่ฝรั่งก็มีปัญหาเหมือนกัน เพราะมันทำให้การนำเสนอน่าเบื่อสิ้นดี

ความจริงไม่ใช่ความผิดของมันหรอกครับ เพราะถ้าใช้มันเป็น ก็สามารถทำให้การนำเสนอน่าสนใจได้ แต่บ่อยครั้งเราจะพบว่าผู้นำเสนอใช้มันเป็นไม้เท้าค้ำยันสมอง คือไม่ใช้สมองเต็มที่ในการบรรยาย แต่เปิด PowerPoint แล้วอ่านตาม ซึ่งผู้นำเสนอไม่ต้องอ้าปากเองคนดูก็ทำเองได้

แล้วคราวหน้ามาดูว่าวิธีใช้ bullet points ที่ถูกต้องควรต้องทำอย่างไรนะครับ.

หนังสือ ฟอไฟฟุดฟิดอังกฤษอเมริกัน เล่ม 1-6 รวมซีดี ลดจาก 600 เหลือ 550 บาท หรือถ้าไม่เอาซีดีก็เพียง 480 บาท ส่ง EMS ฟรี ส่งธนาณัติสั่งจ่ายนายเสาวพจน์ ศรีวลี 20/1 ซอยอินทามระ 7 ป.ณ.สามเสนใน, กท. 10400 หรือเข้าบัญชี ธ.กรุงเทพ หมายเลข 111-4-02764-0 แฟกซ์ใบสั่งจ่ายไปที่ 0-2616-8215 อย่าลืมเขียนชื่อ-ที่อยู่นะครับ เว็บไซต์ ผม http://boonhod.50megs.com อีเมลผม boonhod@hotmail.com
พม.นำเด็กแว๊นเข้าค่ายสัญญาใจ..สายใยครอบครัว

พม.นำเด็กแว๊นเข้าค่ายสัญญาใจ..สายใยครอบครัว

สตูลพบ 2 แม่ลูกสุดรันทด วอนผู้ใจบุญช่วย

สตูลพบ 2 แม่ลูกสุดรันทด วอนผู้ใจบุญช่วย

ซาไก ซึมเศร้าตัดสินใจเข้าป่าลึกไปหา น้องหลุบ

ซาไก ซึมเศร้าตัดสินใจเข้าป่าลึกไปหา น้องหลุบ

เปิดแสดงโขนเฉลิมพระเกียรติฯสมเด็จพระบรมฯ

เปิดแสดงโขนเฉลิมพระเกียรติฯสมเด็จพระบรมฯ

อุตุฯพยากรณ์เที่ยงทั่วไทยฝนลดน้อยลงกทม.40%

อุตุฯพยากรณ์เที่ยงทั่วไทยฝนลดน้อยลงกทม.40%

พบกลุ่มฝนบางพลัด,บางซื่อ-สภาพจร.เคลื่อนตัวได้

พบกลุ่มฝนบางพลัด,บางซื่อ-สภาพจร.เคลื่อนตัวได้

ชาวเน็ตเห็นแย้ง คลิปจยย.โวยปิกอัพทับหัว ไม่ลงมาช่วย

ชาวเน็ตเห็นแย้ง คลิปจยย.โวยปิกอัพทับหัว ไม่ลงมาช่วย

นักข่าวดังตั้งข้อสงสัย เจอรถโดนตำรวจค้นยาเสพติด

นักข่าวดังตั้งข้อสงสัย เจอรถโดนตำรวจค้นยาเสพติด

เลี่ยงถ.รามมีกิจกรรมปั่นจักรยาน-พบฝนเล็กน้อย

เลี่ยงถ.รามมีกิจกรรมปั่นจักรยาน-พบฝนเล็กน้อย

เปิดใจ นายแพทย์คนสวย ผอ.โรงพยาบาลกุดข้าวปุ้น

เปิดใจ นายแพทย์คนสวย ผอ.โรงพยาบาลกุดข้าวปุ้น

ไทยยังคงมีฝนเหนืออีสานและใต้ตกหนักบางแห่ง-กทม.60%

ไทยยังคงมีฝนเหนืออีสานและใต้ตกหนักบางแห่ง-กทม.60%

เจ้าถิ่นพากินกุ้งมังกร

เจ้าถิ่นพากินกุ้งมังกร

คนขับเก๋งชนศาลพระพรหมผ่าตัดสมองแล้ว ชาวเน็ตให้กำลังใจ

คนขับเก๋งชนศาลพระพรหมผ่าตัดสมองแล้ว ชาวเน็ตให้กำลังใจ

ไทยฝนตกต่อเนื่องเหนืออีสานใต้หนักกทม.60%

ไทยฝนตกต่อเนื่องเหนืออีสานใต้หนักกทม.60%

กทม.ฝนตกเล็กน้อย-ปานกลางแนวโน้มคงที่

กทม.ฝนตกเล็กน้อย-ปานกลางแนวโน้มคงที่

เอม พินทองทา โพสต์ไว้อาลัย คุณพ่อสามีเสียชีวิต

เอม พินทองทา โพสต์ไว้อาลัย คุณพ่อสามีเสียชีวิต

ไทยมีฝนต่อเนื่องเหนือใต้ตกหนัก-ส่วนกทม.ตก60%

ไทยมีฝนต่อเนื่องเหนือใต้ตกหนัก-ส่วนกทม.ตก60%

ฮือฮา ผอ.โรงพยาบาล คนสวย ที่แท้เป็นนายแพทย์

ฮือฮา ผอ.โรงพยาบาล คนสวย ที่แท้เป็นนายแพทย์

ตร.เปิดโครงการบก.น.2ร่วมด้วยช่วยกันสกัดกั้นนักเรียนนักเลง

ตร.เปิดโครงการบก.น.2ร่วมด้วยช่วยกันสกัดกั้นนักเรียนนักเลง

ภาคเหนือและใต้มีฝนต่อเนื่องหนักบางแห่งกทม.ตก60%

ภาคเหนือและใต้มีฝนต่อเนื่องหนักบางแห่งกทม.ตก60%

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

send