ที่ประชุม กขร. มีมติให้หน่วยงานราชการ ปรับปรุงการจัดเก็บและเผยแพร่เอกสาร เพิ่มประสิทธิภาพในการบริการ

ที่ประชุมคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ มีมติกำชับให้หน่วยงานราชการ ปรับปรุงและพัฒนาระบบการจัดเก็บและเผยแพร่เอกสาร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริการด้วยความรวดเร็วและโปร่งใส ที่ประชุมคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ (กขร.) ซึ่งมี นายสาทิตย์ วงศ์หนองเตย รัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี เป็นประธานในการประชุม ได้พิจารณาข้อสังเกตของ นางสาวรสนา โตสิตระกูล สมาชิกวุฒิสภา เกี่ยวกับพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ที่เห็นว่าควรมีการจัดระบบการให้บริการข้อมูลข่าวสารของทางราชการ โดยจัดทำเป็นรายงานให้เห็นว่าข้อมูลข่าวสารใดเป็นข้อมูลลับ หรือข้อมูลใดสามารถเปิดเผยได้ เพื่อให้ประชาชนสามารถเข้าถึงข้อมูลข่าวสารของราชการได้อย่างรวดเร็วและทั่วถึง รวมทั้งควรจัดข้อมูลข่าวสารต่างๆ ให้ประชาชนสามารถคัดลอกได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริการอีกทางหนึ่ง โดยที่ประชุม มีมติว่า ในทางปฏิบัติหน่วยงานของรัฐจะต้องดำเนินการเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารภายใต้ข้อบังคับของ พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสารของราชการ ส่วนการจัดเอกสารหรือข้อมูลข่าวสารหน่วยงานของรัฐให้มีความเป็นระบบที่ชัดเจน จะเป็นวิธีการในการบริหารจัดการของหน่วยงานต่างๆ ซึ่งจะทำให้การค้นหาเอกสารเพื่อนำมาจัดไว้บริการประชาชนเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็ว ทั้งนี้ ต้องมีการเน้นย้ำให้หน่วยงานของรัฐปรับปรุงและพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสารเพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมให้บริการประชาชนด้วยความรวดเร็วและโปร่งใส