นายวิทวัส ศรีวิหก อธิบดีกรมอาเซียน กล่าวเมื่อวันที่ 19 ก.ค. ว่า ประเทศต่างๆยืนยันเข้าประชุมทั้งหมดแล้ว แต่มีเพียง 4 ประเทศเท่านั้นที่ส่งระดับตัวแทนเข้าร่วมประชุมแทนรัฐมนตรีต่างประเทศ ประกอบด้วย มองโกเลีย ปาปัวนิวกีนี แคนนาดาและเกาหลีเหนือ ซึ่งไทยในฐานะเจ้าภาพได้เตรียมความพร้อมทุกอย่างแล้ว และพร้อมร้อยเปอร์เช็นต์ทั้งเรื่องการรักษาความปลอดภัยตั้งแต่สนามบินจนถึง โรงแรมที่ประชุม แต่รัฐมนตรีต่างประเทศนิวซีแลนด์ได้แสดงความกังวลเรื่องการแพร่ระบาดไข้หวัด ใหญ่สายพันธ์ใหม่ 2009 นั้น ทางเราได้ชี้แจงไปแล้วว่าจังหวัดภูเก็ตและโรงแรมที่จัดการประชุม ต.เชิงทะเลไม่อยู่ในพื้นที่เสี่ยงของการแพร่ระบาด ซึ่งขณะนี้ทางกระทรวงสาธารสุขได้เตรียมความพร้อมไว้หมดแล้ว มีการตั้งศูนย์แพทย์อยู่ที่โรงแรมการประชุม นอกจากนั้นทางโรงแรมได้มีการแจกเอกสารการป้องกันไว้ทุกห้องพัก รวมทั้งได้เตรียมหน้ากาก เจลล้างมือไว้พร้อม เพื่อสร้างความมั่นใจให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกๆคน
